市卫生监督所多措并举强化卫生监督行政相对人档案管理工作
来源:本站发布时间:2021-01-14浏览量:
为提高我市卫生监督工作质量和科学管理水平,加强卫生监督行政相对人档案的规范化建设,依据《徐州市卫生监督所卫生监督行政相对人档案管理制度(试行)》的 规定,市卫生监督所组织开展更新整理2020年卫生监督行政相对人档案工作。
市卫生监督所计划从2020年12月24日起,由办公牵头、各处室配合同步展开,利用2周时间整理完善卫生监督行政相对人档案。此次更新整理档案共分为3个步骤:一是认真学习《徐州市卫生监督所卫生监督行政相对人档案管理制度(试行)》,掌握档案整理的要求、方法。二是更新整理卫生监督行政相对人档案。将行政相对人基本情况登记表,行政相对人行政许可证件复印件,经常性卫生监督检查、监督抽检过程中形成的各类文书、检查表、不良行为记分表等相关检查记录原件,检测报告复印件及行政处罚决定书复印件等其他应当归档的资料归入档案。三是形成电子版档案。按照《徐州市卫生监督所卫生监督行政相对人档案管理制度(试行)》第六条规定,将纸质版的档案资料按这种基本信息、监督检查记录2类扫描形成PDF版电子档案留存。
此次更新整理卫生监督行政相对人档案,不仅进一步完善了纸质档案,还形成了电子版档案,使档案管理更加规范有序。确保了档案的安全,提升了档案的利用效率。
监督一处 徐博